Per 24 mei 2018 is de AVG van kracht. Deze wetgeving heeft als doel de verwerking van persoonsgegeven door bedrijven, instellingen en instanties in de EU uniform te regelen. Dit leidt tot versterking en uitbreiding van privacy-rechten, maar geeft ook meer verantwoordelijkheid aan organisaties.

Zoals gedefinieerd in de AVG is in deze het bestuur van Stichting Ton Smits als ‘verwerker’ in de zin van AVG verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. De Stichting Ton Smits verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met deze privacy statement. De administratieve afhandeling binnen onze organisatie ligt in handen van de penningmeester en  assistent administratie.

Onze vrienden, donateurs en vrijwilligers hebben te gelden als ‘verantwoordelijke’ in de zin van AVG. De Stichting Ton Smits is in het bezit van de volgende persoonsgegevens van onze vrienden, donateurs en vrijwilligers:

• Naam
• Adressen
• E-mailadressen
• Telefoonnummers
• Bank-/gironummers (van donateurs en vrienden)

Stichting Ton Smits verwerkt gegevens van

• Vrienden en donateurs van Museum Ton Smits Huis
• Vrijwilligers werkzaam bij Museum Ton Smits Huis

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor :

• Toezending jaaroverzicht museum Ton Smits Huis
• Verzoek om een jaardonatie van donateur/vriend museum Ton Smits Huis
• Bedankkaart donatie mede te gebruiken als entree als donateurs/vriend
• Nieuwsbrieven/aankondiging tentoonstelling
• Uitnodiging officiële opening tentoonstelling

De persoonsgegevens die wij van u hebben worden bewaard in een database. Stichting Ton Smits treft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om verlies en onrechtmatige verwerkingen te voorkomen.  Zo is de database beveiligd met  gebruikersnamen en wachtwoorden. Daarbij kan de database uitsluitend worden geraadpleegd door medewerkers of vrijwilligers die hier, gelet op hun functie, namens Stichting Ton Smits toegang toe kunnen hebben.

Wij bewaren uw persoonsgegevens tot een jaar na opzegging (als vriend, donateur en/of vrijwilliger). Al uw persoonsgegevens worden daarna door ons verwijderd uit de database. Desgewenst zullen wij op uw verzoek uw persoonsgegevens omgaand verwijderen.

Er vindt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming geen uitwisseling van uw persoonsgegevens met derden plaats. Voor zover persoonsgegevens gedeeld worden, dan zijn derden daarbij onderworpen aan onderhavige privacy statement.

Stichting Ton Smits informeert de betrokken vriend, donateur en/of vrijwilliger zodra zij kennis heeft genomen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

Stichting Ton Smits behoudt zich het recht voor om binnen de wettelijke kaders wijzigingen aan te brengen in haar privacy beleid. Indien zulks het geval is, wordt u zo spoedig mogelijk hierover geïnformeerd en zal de aangepaste tekst te lezen zijn op onze website.

Bij de verwerking van persoonsgegevens is de Stichting Ton Smits gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Meer specifiek is de AVG van toepassing.

U heeft het recht bij onze administratie informatie te vragen over uw in ons bezit zijnde persoonsgegevens alsook de aangereikte persoonsgegevens te wijzigen.

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u terecht bij Ton Smits Huis,

Jacob Reviuslaan 25, 5644 TP Eindhoven of via info@tonsmitshuis.nl